Yleisötilaisuudet

Yleisöpalvelut

• Maksuttomat pysäköintipaikat 7 kpl Rakuunapäässä.
  
• Upseeritien yleiset pysäköintipaikat 14 kpl ja sivupysäköintipaikat noin 50 ajoneuvolle
  
• Eteisnaulakko, sovittaessa molemmissa päädyissä sekä WC-tilat

Tilamaksut (maksuton tilaisuus / maksullinen tilaisuus).

• Juhlasali (40-100 hlö) ja Tykistöpää (noin 50 henkilöä) 200,00 € / 500,00 €
• Juhlasali (40-100 hlö), Tykistöpää (noin 50 henkilöä) ja Rakuunapää (noin 50 henkilöä) 300,00 € / 600,00 €

Ravintolapalvelut, noutopöytä Tykistöpäässä

• kahvit ja suolainen 13,00 €/hlö
• kahvit ja makea 11,00 €/hlö
• pienin laskutusperuste 25 henkilöä, laskutus ilmoitetun ennakkovahvuuden mukaisesti
  

Lisäpalvelut tilajärjestelyistä ja lisäajasta

• juhlasali, neljän henkilön pöydät 16 kpl, 64 asiakaspaikkaa: ei maksua
• juhlasali luentosalimuodossa 50 tuolia: 200,00 €
• juhlasali luentosalimuodossa 100 tuolia: 300,00 €
• käyttöajan 2 tuntia ylittävät tunnit klo 15.00-18.00 välillä, 50,00 €/h
• käyttöajan 2 ylittävät tunnit klo 18.00-21.00 välillä, 90,00 €/h

Tilaisuuden järjestäjä

• Varaa tarvittavat tilat ja palvelut sekä ilmoittaa lopullisen vahvuuden viimeistään 7 vrk ennen tilaisuutta.
• Varaa tilan maksamalla tilamaksun viimeistään 14 vrk ennen tilaisuutta voimassa olevan hinnaston mukaisesti tilille FI 07 4108 1020 0271 33
• Tilamaksua ei palauteta, mikä varaus perutaan alle 7 vrk ennen tilaisuutta

• Pienin laskutusperuste ravintolapalveluille on 25 henkilöä, laskutus toteuman perusteella. Maksu käteisellä tai kortilla
• Vastaa tilaisuuden ilmoittamisesta tai markkinoinnista
• Vastaa mahdollisista ilmoittautumisten vastaanottamisesta
• Vastaa mahdollisesta lippupalvelusta
• Vastaa tarvittaessa järjestyksenvalvonnasta yli 100 henkilön tilaisuuksissa
• Vastaa poliisille tehtävästä tapahtumailmoituksesta ja mahdollisista muista ilmoituksista
• Vastaa pelastussuunnitelman tekemisestä yli 200 henkilön tilaisuuksissa
• Nimeää yhteyshenkilön järjestelyjen sopimiseen ja av- ja äänentoistolaitteiden käyttämiseen
  
• Purkaa omat järjestelyt heti tilaisuuden päätyttyä ja yhden tunnin aikana.
  

Upseerikerho

• varaa sovitut tilat asiakkaan käyttöön sovitulle ajalla, joka on sama kuin osallistujien saapumisaika
• tekee sovitut tilajärjestelyt viimeistään 30 min ennen tilaisuuden alkamista
• varaa tilat 30 min ennen varattua aikaa järjestäjän valmisteluille
• varaa käyttöön valkokankaan ja datatykin sekä jatkojohdon
• varaa käyttöön äänentoistojärjestelmä ja tarvittaessa Bluetooth-kaiutin
• käytössä on langaton lähiverkko
• opastaa av- ja äänentoistolaitteiden käytön yhteyshenkilölle
• järjestää tilatut palvelut viimeistään 7 vrk etukäteen ilmoitetun ja lopullisen vahvuuden mukaisesti
  
• järjestää baaripalvelut

Veloitus peruutuksesta 10-50 henkilön tilaisuus

• 30 vrk ennen tilaisuutta - EI VELOITUSTA
• 14 vrk ennen tilaisuutta - 25 % tilauksen arvosta
• 7 vrk ennen tilaisuutta - 75 % tilauksen arvosta
• alle 7 vrk ennen tilaisuutta - 100 % tilauksen arvosta

Veloitus peruutuksesta yli 50 henkilön tilaisuus tai yksityistilaisuus

• 60 vrk ennen tilaisuutta - EI VELOITUSTA
• 45 vrk ennen tilaisuutta - Varausmaksua ei palauteta
• 30 vrk ennen tilaisuutta - 25 % tilauksen arvosta
• 14 vrk ennen tilaisuutta - 50 % tilauksen arvosta
• 7 vrk ennen tilaisuutta - 75 % tilauksen arvosta
  
• alle 7 vrk ennen tilaisuutta - 100 % tilauksen arvosta

Varaa tila ja pyydän tarjous palveluista

• upseerikerho@lappeenrannanupseerikerho.fi
• 040 657 3495 Toiminnanjohtaja
• 050 555 8040 Hovimestari

Katso yleiset toimitusehdot